学校法人みどり学園(以下「本法人」といいます。)は、園児・保護者・卒園児・教職員・採用応募者・取引先等の皆様の個人情報を適切に保護することを社会的責務と認識し、個人情報の保護に関する法律および関係法令を遵守し、以下の方針に基づき適正な管理・運用を行います。
1.基本方針
本法人は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得し、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。また、安全管理措置を講じ、漏えい、滅失、毀損の防止に努めます。
2.取得する個人情報
本法人が取得する主な個人情報は、以下のとおりです。
- 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
- 園児の在園・健康・教育記録に関する情報
- 保護者情報
- 採用応募者情報
- お問い合わせ内容
- 行事等における写真・動画データ
3.利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- 教育・保育活動の実施および管理
- 入園・在園・卒園に関する事務手続き
- 緊急時の連絡対応
- 行事運営および広報活動
- 採用活動および人事管理
- お問い合わせへの対応
- 法令に基づく対応
利用目的を変更する場合は、法令に従い適切に通知または公表します。
4.第三者提供
本法人は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
- 業務委託先に必要な範囲で提供する場合(適切な監督を実施)
5.安全管理措置
本法人は、個人情報を適切に管理するため、以下の措置を講じます。
- 管理責任者の設置
- アクセス制限および認証管理
- データ暗号化・パスワード管理
- 教職員への教育・研修
- 保存期間経過後の適切な廃棄
6.防犯カメラの設置
本法人は、園児および教職員の安全確保のため、防犯カメラを設置する場合があります。
撮影データは厳重に管理し、目的外利用は行いません。
7.写真・動画の掲載
園行事等で撮影した写真・動画を広報目的で利用する場合があります。
外部公開(ホームページ・SNS等)を行う場合は、事前に保護者の同意を取得します。
8.開示・訂正等の請求
ご本人から自己の個人情報について開示・訂正・利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。
9.継続的改善
本法人は、個人情報保護体制の継続的な見直しと改善を行います。