学校法人みどり学園（以下「本法人」といいます。）は、園児・保護者・卒園児・教職員・採用応募者・取引先等の皆様の個人情報を適切に取り扱うことが重要な社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関連法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の適切な管理・保護に努めます。

1．個人情報の取得について

　本法人は、適法かつ公正な手段により、業務遂行に必要な範囲で個人情報を取得いたします。
取得する主な情報は以下のとおりです。

• 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
• 園児の在園情報・成績・健康情報
• 保護者情報
• 採用応募者情報
• お問い合わせ内容

2．個人情報の利用目的

　取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

1. 教育・保育活動の実施および管理
2. 入園・在園・卒園に関する手続き
3. 緊急時の連絡
4. 行事・園運営に関する案内
5. 採用活動および人事管理
6. お問い合わせへの対応
7. 法令に基づく対応

　目的外利用を行う場合は、事前にご本人の同意を得ます。

3．第三者提供について

　本法人は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
• 行政機関等からの適法な要請があった場合

4．安全管理措置

　本法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスを防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報管理責任者の設置
• アクセス制限の実施
• パスワード管理・暗号化対策
• 教職員への定期的な教育・研修
• 書類・データの適切な廃棄

5．委託先の管理

　業務遂行上、外部業者へ個人情報の取扱いを委託する場合は、適切な契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

6．保有個人データの開示等の請求

　ご本人から、自己の個人情報について以下の請求があった場合、法令に基づき適切に対応いたします。

• 開示
• 訂正・追加・削除
• 利用停止
• 第三者提供の停止

　請求の際は、ご本人確認をさせていただく場合があります。

７．法令遵守および見直し

　本法人は、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。